Power Automate で Microsoft Translatorを使い、日本語以外のメールを日本語に翻訳する

はじめに

Microsoft365を使っていると、Microsoft Message Center、Azure、Security関係など英語で届くメールがとても多い。怪しいメールはスルーしておけば良いけど、大切なメールを見逃してしまうのが怖いので、Power Automateを使って翻訳したメールが受け取れないか、いろいろ試してみた！

テンプレートを使って実現する

Power Automate に入り、「翻訳」で検索してみると、いろんなテンプレートが表示される。

いろいろテンプレートがあるが、英語以外→英語に翻訳するものばかりで、日本語にしてくれるテンプレートがひとつも無い！どうしよう？😅

設定のやり方などよく分からないけど、テンプレートを流用して日本語に変換できないか？と思い、いくつかのテンプレートを見て中身をチェックしてみた。すると、翻訳前の言語判定が「en」を含まないもの、翻訳語の言語指定が「English」となっているのを発見！　そこを変えてあげれば良さそうだと思い、早速セットしてみる。

（テンプレート「英語以外の電子メールを翻訳する」を使っています）

でも、翻訳メールが届かない（ことがある）

成功と失敗がかわるがわる発生していて、なんかうまく機能していないようだ。
失敗している行をクリックして、詳細を確認してみよう！

「The maximum request size has been exceeded.」というエラーが発生している。
何かの制限に引っかかっているようだ。ググってみると、「Power Apps Community」なる場所で、以下のようなやり取りを見つけた。

翻訳する対象を制限してみる（差出人で）

今回は、Microsoftから来る大切な英語のメールを見逃さないことが目的なので、差出人を「microsoft.com」に絞ることで、翻訳処理が走る回数を減らすことにする。

全体で４段階になっているフローをよく見ると、３、４段階目でTranslatorが動くことが分かる。

1. 新規にメールを受信する
2. その内容を取得する
3. メールの言語を調べる（Translator が動く）
4. 本文を翻訳する（Translator が動く）

それまでに差出人をチェックして、「microsoft.com」以外から来たメールについては、その後のフローが走らないようにしてみよう。具体的には、「On new email (webhook)」と「Get email」の間で、差出人を絞るロジックを入れてみる。

下向きの矢印にマウスカーソルを合わせると、新しいステップを挿入できるようなので、クリックする。

「アクションの追加」をクリックする。

「条件」コントロールをクリックする。

条件の左の枠（値の選択）をクリックし、動的なコンテンツから「差出人」をクリック。

条件の真ん中の枠で、「次の値を含む」をクリック。

条件の右の枠（値の選択）で、「microsoft.com」を手入力する。

これで、条件が設定できた。

条件が設定できたので、次に「はいの場合」「いいえの場合」の設定に入る。

「はいの場合」＝「microsoft.comから来たメールの場合」なので、本当は「はいの場合」の中に、「Get email」とか「Detect language」など後続のフローが流れていくべきだと思うが、すでに設定されているフローをそのまま生かしたいので、「いいえの場合」のほうでフローを終了するアクションを入れる（＝「はいの場合」は、続きのフローが実行される）ことにしよう。

「いいえの場合」にある「アクションの追加」をクリック。

「コネクタとアクションを検索する」欄に、「終了」と入力して検索。

検索結果として表示されるアクションの中から、「終了」をクリックして選択。

終了した際の状態として、デフォルト値は「失敗」となっているが、条件（差出人がmicrosoft.comである）に合致していないから終了したいだけなので、今回は「取り消し済み」としておく。後で実行履歴を見たとき、本当に失敗したのか、取り消して終了したのかが判別できる。

これで、「条件」の設定に加えて、「いいえの場合」に終了する設定が完了！

設定した内容は、以下のとおり。

保存し、フローチェッカーやテスト等で問題なければOK。

本文が大きすぎて失敗している

さらに、中身を開いてみると、innerErrorとして、以下の記述を見つけた。

本文の長さを調整する

「組み込み」タブの中にある「作成：データ操作」をクリック。

入力欄をクリック、右側の表示される表示の中の「式」をクリックし、数式を入れる部分に以下の内容を作成する（貼り付ける）。

if(greater(length(body('Get_email')?['body']),10000), substring(body('Get_email')?['body'],0,10000), body('Get_email')?['body'])

フローの名前を適宜付けて（変更して）あげて（ここでは「長さ調整した本文」としている）、入力した数式がセットできていればOK。

続けて、言語判定（Detect language）や翻訳処理（Translat text）のテキストを、今はメールの「本文」を指定しているが、「長さ調整した本文」の「出力」に変えてあげる。

修正したフローを検証する

失敗していたメールを使って、変更したフローがうまく処理されるかどうか検証してみよう。

画面右上の「再送信」で、再度試すことができる。

以下のように、「ご利用のフローが正常に実行されました」となれば、無事解決！

ようやく、実用に耐えるものになったかな😀